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為更好地開展學(xué)會(huì)工作,對(duì)本學(xué)會(huì)會(huì)議實(shí)行規(guī)范化、制度化管理,根據(jù)學(xué)會(huì)章程的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
一、會(huì)員代表大會(huì):每五年召開一次。因特殊情況需提前或延期換屆,經(jīng)由理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)表決通過(guò),報(bào)業(yè)務(wù)主管單位審查并報(bào)經(jīng)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意。但延期換屆最長(zhǎng)不超過(guò)一年。大會(huì)內(nèi)容主要是:制定和修改章程、選舉和罷免理事、審議理事會(huì)的工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告、制定工作計(jì)劃和任務(wù)、決定其他重大事項(xiàng)。參加會(huì)議的對(duì)象為本會(huì)2/3以上的會(huì)員代表。
二、理事會(huì)會(huì)議:每年召開一次,一般安排在學(xué)術(shù)年會(huì)期間召開。會(huì)議主要內(nèi)容是:執(zhí)行全省會(huì)員代表大會(huì)的決議、選舉和罷免理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、籌備召開全省會(huì)員代表大會(huì)、向全省會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況、決定會(huì)員的吸收或除名、決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)、決定副秘書長(zhǎng)、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任、制定本會(huì)活動(dòng)計(jì)劃和內(nèi)部管理制度、領(lǐng)導(dǎo)本會(huì)各機(jī)構(gòu)開展工作。參加會(huì)議的對(duì)象為學(xué)會(huì)理事(含理事單位、常務(wù)理事單位、副理事長(zhǎng)單位的負(fù)責(zé)人)。
三、常務(wù)理事會(huì)會(huì)議:每年召開兩次,分別在年初和學(xué)術(shù)年會(huì)前召開。根據(jù)工作需要,可以召開常務(wù)理事會(huì)擴(kuò)大會(huì)議(擴(kuò)大至各設(shè)區(qū)市學(xué)會(huì)理事長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、以及省學(xué)會(huì)副秘書長(zhǎng)等)。會(huì)議內(nèi)容與理事會(huì)會(huì)議基本相同,但不包括選舉和罷免學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)。參加會(huì)議的對(duì)象為常務(wù)理事(含常務(wù)理事單位、副理事長(zhǎng)單位的負(fù)責(zé)人)。
四、理事長(zhǎng)辦公會(huì)議:每年召開兩次以上.會(huì)議內(nèi)容主要是部署學(xué)會(huì)全年工作及研究重要事項(xiàng),參加會(huì)議的對(duì)象為理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)單位的負(fù)責(zé)人、秘書長(zhǎng)。
根據(jù)工作需要,亦可召開在榕或駐會(huì)的理事長(zhǎng)辦公會(huì)議。
五、學(xué)術(shù)年會(huì):每年召開一次,并作為省科協(xié)學(xué)術(shù)年會(huì)的分會(huì)場(chǎng),安排在省科協(xié)學(xué)術(shù)年會(huì)期間召開,由省畜牧獸醫(yī)學(xué)會(huì)主辦并籌辦,設(shè)區(qū)市畜牧獸醫(yī)學(xué)會(huì)輪流協(xié)辦,企業(yè)可參與協(xié)辦或提供贊助。
六、秘書處會(huì)議:學(xué)會(huì)秘書長(zhǎng)視工作需要,可隨時(shí)召開秘書處工作會(huì)議。