福建省畜牧獸醫(yī)學(xué)會(huì)工作人員管理制度

第一條 為建立和完善學(xué)會(huì)秘書處工作機(jī)制，強(qiáng)化內(nèi)部管理，充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性，以保證學(xué)會(huì)日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，制定本管理制度。

第二條 凡學(xué)會(huì)秘書處工作人員應(yīng)遵守國家法規(guī)規(guī)章和相應(yīng)的規(guī)定外，均需要遵守本制度規(guī)定。

第三條 秘書處人員配置

學(xué)會(huì)秘書處是學(xué)會(huì)理事會(huì)的辦事機(jī)構(gòu)，由秘書長主持日常工作，配置3-4人開展相關(guān)工作。秘書處對理事長和理事會(huì)負(fù)責(zé)，定期或隨時(shí)向理事長和常務(wù)副理事長匯報(bào)工作。

第四條 秘書處各崗位工作職責(zé)

（一）秘書長崗位職責(zé)：

1、主持秘書處日常工作，組織實(shí)施年度工作計(jì)劃。

2、協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開展工作。

3、提名副秘書長以及各辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人，交理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)決定。

4、提議辦事機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)專職工作人員的聘用、解聘，及薪酬、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)提出建議，并交理事長辦公會(huì)議決定。

5、負(fù)責(zé)傳達(dá)落實(shí)上級主管部門、本學(xué)會(huì)理事長的指示要求，并跟蹤檢查秘書處工作人員貫徹落實(shí)情況。

6、對以學(xué)會(huì)名義上報(bào)、下發(fā)的文件、決定、通報(bào)、以及規(guī)章、制度、計(jì)劃、總結(jié)、專題報(bào)告等，進(jìn)行簽發(fā)，對學(xué)會(huì)的收文進(jìn)行批辦。

7、負(fù)責(zé)定期組織召開秘書處工作例會(huì)，對秘書處工作人員的工作負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo)，定期聽取工作匯報(bào)，隨時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題。

8、 組織工作人員做好召開會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、理事長辦公會(huì)等會(huì)議的準(zhǔn)備工作。

9、根據(jù)學(xué)會(huì)《財(cái)務(wù)管理規(guī)定》直接管理學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)工作，按規(guī)定權(quán)審核或?qū)徟?cái)務(wù)開支。

10、負(fù)責(zé)處理學(xué)會(huì)其它日常事務(wù)。

（二）副秘書長崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)文件的收發(fā)，登記處理，相關(guān)文件、通知、活動(dòng)方案的起草，文件的傳閱、運(yùn)轉(zhuǎn)；學(xué)會(huì)的檔案歸檔與保管。

2、負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)間關(guān)系協(xié)調(diào)，對外聯(lián)絡(luò)工作。

3、負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)黨建工作。

4、協(xié)助秘書長抓好學(xué)會(huì)秘書處專職人員的教育、培訓(xùn)、考勤管理與考核獎(jiǎng)罰工作。

5、負(fù)責(zé)由秘書處組織開展的各項(xiàng)會(huì)務(wù)與活動(dòng)的統(tǒng)籌、接待、后勤保障工作。并對各種會(huì)議要做好會(huì)議記錄，會(huì)后及時(shí)寫出會(huì)議紀(jì)要。

6、負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)物品采購管理，包括物品申購、比價(jià)、制定購買方案、執(zhí)行審批后的購買事務(wù)等。

7、秘書長交辦的事務(wù)。

（三）會(huì)計(jì)崗位職責(zé)：

1、按照《學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。

2、負(fù)責(zé)審核各種票據(jù)，及時(shí)對賬，確保財(cái)務(wù)支出合規(guī)合法。按月編制會(huì)計(jì)報(bào)表，向領(lǐng)導(dǎo)正確反映資金使用情況。

3、負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)憑證，做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確。按照規(guī)定和要求，編制決算報(bào)表和編寫年度財(cái)務(wù)報(bào)告，并做好財(cái)務(wù)資料的歸檔工作。

4、負(fù)責(zé)每月核對明細(xì)賬、總賬，并與出納核對銀行、現(xiàn)金賬；如憑證需要調(diào)整，又涉及到現(xiàn)金和銀行時(shí)，必須由會(huì)計(jì)、出納兩個(gè)人簽章。

5、負(fù)責(zé)每月社保購買、增減員手續(xù)辦理，及社保相關(guān)證件年檢。

6、負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)財(cái)產(chǎn)的登記與盤點(diǎn)核對。

7、承擔(dān)學(xué)會(huì)會(huì)議的相關(guān)籌備及會(huì)務(wù)工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。

（四）學(xué)會(huì)秘書崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)保持與會(huì)員的聯(lián)系，做好電話記錄和會(huì)員信息收集工作。

2、負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)相關(guān)證照的變更、年審辦理。

3、負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)網(wǎng)站信息審核、上傳等日常維護(hù)工作。

4、承擔(dān)學(xué)會(huì)會(huì)議的相關(guān)籌備及會(huì)務(wù)工作。

5、參與學(xué)會(huì)日常各種事務(wù)和協(xié)助做好接待工作。

6、完成學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)所交辦的其他各項(xiàng)工作。

（五）出納崗位職責(zé)：（或由學(xué)會(huì)秘書兼職）

1、按照《學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)出納業(yè)務(wù)，做好現(xiàn)金收付和支票簽發(fā)工作。

2、負(fù)責(zé)核查原始憑證，經(jīng)會(huì)計(jì)審核后，方可記入銀行賬和現(xiàn)金賬。

3、負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)，并及時(shí)登記“現(xiàn)金日記賬”，每天結(jié)出余額與實(shí)存額核對，做到日清月結(jié)；每天流動(dòng)資金量控制在1000元以下，多余應(yīng)及時(shí)送存銀行；每月同會(huì)計(jì)對賬及現(xiàn)金盤點(diǎn)一次。

4、負(fù)責(zé)管理空白支票和空白票據(jù)，按照支票、票據(jù)使用登記制度，辦理領(lǐng)用注銷簽字手續(xù)。

5、負(fù)責(zé)辦理相關(guān)借款手續(xù)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)私自借款；不得以白條沖抵現(xiàn)金；不準(zhǔn)利用本學(xué)會(huì)銀行賬戶代其他單位或個(gè)人存取現(xiàn)金。

6、負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)會(huì)費(fèi)收繳工作。

7、完成學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第五條  人事及薪酬管理

（一）人員招聘

1、學(xué)會(huì)招聘的人員按工作性質(zhì)分為兩類，一類是專職工作人員；另一類是因某項(xiàng)工作開展的需要而聘請的兼職人員。

2、學(xué)會(huì)專職工作人員需大專以上學(xué)歷，有責(zé)任感，良好的溝通協(xié)調(diào)能力。

3、各崗位如果缺員或需增設(shè)崗位，由秘書長書面報(bào)告理事長批準(zhǔn)同意后方可招聘。應(yīng)聘人員應(yīng)提供個(gè)人資料包括：個(gè)人簡歷、學(xué)歷證明、相片等，由秘書長測試，合格后報(bào)理事長批準(zhǔn)即可聘用。

4、正式聘用的專職工作人員應(yīng)與本學(xué)會(huì)簽訂勞動(dòng)合同，簽訂合同后由學(xué)會(huì)為其按國家相關(guān)規(guī)定辦理社保、醫(yī)保。

5、學(xué)會(huì)根據(jù)工作需要和項(xiàng)目活動(dòng)需要，可聘用兼職人員。兼職人員應(yīng)提供個(gè)人相關(guān)資料，并經(jīng)秘書長面試合格。

（二）薪酬補(bǔ)貼管理

1、專職工作人員的報(bào)酬由基本工資+社保、醫(yī)保+津貼+交通、通訊、午餐補(bǔ)貼。

2、兼職工作人員按照中組發(fā)[2014]11號文的規(guī)定發(fā)給確屬需要的工作經(jīng)費(fèi)（交通、通訊、午餐補(bǔ)貼等）。

3、獎(jiǎng)金及福利的發(fā)放，依據(jù)學(xué)會(huì)工作人員的年度表現(xiàn)及工作業(yè)績，根據(jù)學(xué)會(huì)財(cái)力情況，參照學(xué)會(huì)主管機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定，由理事長辦公會(huì)議酌定。

4、薪酬補(bǔ)貼放發(fā)時(shí)間：發(fā)放時(shí)間為次月10日。

第六條 出勤、考核與培訓(xùn)

（一）出勤

1、學(xué)會(huì)上班時(shí)間：除法定節(jié)假日外，正常工作時(shí)間為周一至周五，周六、周日休息。

工作時(shí)間： 上午8:30～11:30  下午14：00～16:00

2、工作人員因公外出或有事需請假，須向秘書長報(bào)告，并獲得同意。

（二）考核

1、學(xué)會(huì)工作人員由秘書長進(jìn)行考核。

2、評定等級分為良好、滿意、基本滿意、不滿意四級。

3、每年年終對所有工作員工進(jìn)行一次年終考核。

4、本年度考核不合格者給予批評；連續(xù)兩年考核不滿意者給予解聘。

（三）培訓(xùn)

1、為提高工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，學(xué)會(huì)須對工作人員進(jìn)行多渠道、多形式的培訓(xùn)。

2、培訓(xùn)內(nèi)容必須緊密結(jié)合業(yè)務(wù)工作開展的需要，凡與本職工作沒有直接聯(lián)系的外出培訓(xùn)，原則上不予批準(zhǔn)。

3、學(xué)會(huì)工作人員外出參加培訓(xùn)須經(jīng)秘書長批準(zhǔn)。短期外出培訓(xùn)按正常差旅標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。