福建省畜牧獸醫(yī)學(xué)會工作人員管理制度

第一條 為建立和完善學(xué)會秘書處工作機制，強化內(nèi)部管理，充分調(diào)動工作人員的積極性，以保證學(xué)會日常工作的正常運轉(zhuǎn)，制定本管理制度。

第二條 凡學(xué)會秘書處工作人員應(yīng)遵守國家法規(guī)規(guī)章和相應(yīng)的規(guī)定外，均需要遵守本制度規(guī)定。

第三條 秘書處人員配置

學(xué)會秘書處是學(xué)會理事會的辦事機構(gòu)，由秘書長主持日常工作，配置3-4人開展相關(guān)工作。秘書處對理事長和理事會負責(zé)，定期或隨時向理事長和常務(wù)副理事長匯報工作。

第四條 秘書處各崗位工作職責(zé)

（一）秘書長崗位職責(zé)：

1、主持秘書處日常工作，組織實施年度工作計劃。

2、協(xié)調(diào)各分支機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)開展工作。

3、提名副秘書長以及各辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)主要負責(zé)人，交理事會或常務(wù)理事會決定。

4、提議辦事機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)專職工作人員的聘用、解聘，及薪酬、補貼標準提出建議，并交理事長辦公會議決定。

5、負責(zé)傳達落實上級主管部門、本學(xué)會理事長的指示要求，并跟蹤檢查秘書處工作人員貫徹落實情況。

6、對以學(xué)會名義上報、下發(fā)的文件、決定、通報、以及規(guī)章、制度、計劃、總結(jié)、專題報告等，進行簽發(fā)，對學(xué)會的收文進行批辦。

7、負責(zé)定期組織召開秘書處工作例會，對秘書處工作人員的工作負責(zé)檢查指導(dǎo)，定期聽取工作匯報，隨時解決工作中出現(xiàn)的問題。

8、 組織工作人員做好召開會員代表大會、理事會、常務(wù)理事會、理事長辦公會等會議的準備工作。

9、根據(jù)學(xué)會《財務(wù)管理規(guī)定》直接管理學(xué)會財務(wù)工作，按規(guī)定權(quán)審核或?qū)徟攧?wù)開支。

10、負責(zé)處理學(xué)會其它日常事務(wù)。

（二）副秘書長崗位職責(zé)：

1、負責(zé)學(xué)會文件的收發(fā)，登記處理，相關(guān)文件、通知、活動方案的起草，文件的傳閱、運轉(zhuǎn)；學(xué)會的檔案歸檔與保管。

2、負責(zé)與業(yè)務(wù)主管機關(guān)間關(guān)系協(xié)調(diào)，對外聯(lián)絡(luò)工作。

3、負責(zé)學(xué)會黨建工作。

4、協(xié)助秘書長抓好學(xué)會秘書處專職人員的教育、培訓(xùn)、考勤管理與考核獎罰工作。

5、負責(zé)由秘書處組織開展的各項會務(wù)與活動的統(tǒng)籌、接待、后勤保障工作。并對各種會議要做好會議記錄，會后及時寫出會議紀要。

6、負責(zé)學(xué)會物品采購管理，包括物品申購、比價、制定購買方案、執(zhí)行審批后的購買事務(wù)等。

7、秘書長交辦的事務(wù)。

（三）會計崗位職責(zé)：

1、按照《學(xué)會財務(wù)管理規(guī)定》負責(zé)學(xué)會會計業(yè)務(wù)。

2、負責(zé)審核各種票據(jù)，及時對賬，確保財務(wù)支出合規(guī)合法。按月編制會計報表，向領(lǐng)導(dǎo)正確反映資金使用情況。

3、負責(zé)編制會計憑證，做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確。按照規(guī)定和要求，編制決算報表和編寫年度財務(wù)報告，并做好財務(wù)資料的歸檔工作。

4、負責(zé)每月核對明細賬、總賬，并與出納核對銀行、現(xiàn)金賬；如憑證需要調(diào)整，又涉及到現(xiàn)金和銀行時，必須由會計、出納兩個人簽章。

5、負責(zé)每月社保購買、增減員手續(xù)辦理，及社保相關(guān)證件年檢。

6、負責(zé)學(xué)會財產(chǎn)的登記與盤點核對。

7、承擔學(xué)會會議的相關(guān)籌備及會務(wù)工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。

（四）學(xué)會秘書崗位職責(zé)：

1、負責(zé)保持與會員的聯(lián)系，做好電話記錄和會員信息收集工作。

2、負責(zé)學(xué)會相關(guān)證照的變更、年審辦理。

3、負責(zé)學(xué)會網(wǎng)站信息審核、上傳等日常維護工作。

4、承擔學(xué)會會議的相關(guān)籌備及會務(wù)工作。

5、參與學(xué)會日常各種事務(wù)和協(xié)助做好接待工作。

6、完成學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)所交辦的其他各項工作。

（五）出納崗位職責(zé)：（或由學(xué)會秘書兼職）

1、按照《學(xué)會財務(wù)管理規(guī)定》負責(zé)學(xué)會出納業(yè)務(wù)，做好現(xiàn)金收付和支票簽發(fā)工作。

2、負責(zé)核查原始憑證，經(jīng)會計審核后，方可記入銀行賬和現(xiàn)金賬。

3、負責(zé)現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)，并及時登記“現(xiàn)金日記賬”，每天結(jié)出余額與實存額核對，做到日清月結(jié)；每天流動資金量控制在1000元以下，多余應(yīng)及時送存銀行；每月同會計對賬及現(xiàn)金盤點一次。

4、負責(zé)管理空白支票和空白票據(jù)，按照支票、票據(jù)使用登記制度，辦理領(lǐng)用注銷簽字手續(xù)。

5、負責(zé)辦理相關(guān)借款手續(xù)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準不準私自借款；不得以白條沖抵現(xiàn)金；不準利用本學(xué)會銀行賬戶代其他單位或個人存取現(xiàn)金。

6、負責(zé)學(xué)會會費收繳工作。

7、完成學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第五條  人事及薪酬管理

（一）人員招聘

1、學(xué)會招聘的人員按工作性質(zhì)分為兩類，一類是專職工作人員；另一類是因某項工作開展的需要而聘請的兼職人員。

2、學(xué)會專職工作人員需大專以上學(xué)歷，有責(zé)任感，良好的溝通協(xié)調(diào)能力。

3、各崗位如果缺員或需增設(shè)崗位，由秘書長書面報告理事長批準同意后方可招聘。應(yīng)聘人員應(yīng)提供個人資料包括：個人簡歷、學(xué)歷證明、相片等，由秘書長測試，合格后報理事長批準即可聘用。

4、正式聘用的專職工作人員應(yīng)與本學(xué)會簽訂勞動合同，簽訂合同后由學(xué)會為其按國家相關(guān)規(guī)定辦理社保、醫(yī)保。

5、學(xué)會根據(jù)工作需要和項目活動需要，可聘用兼職人員。兼職人員應(yīng)提供個人相關(guān)資料，并經(jīng)秘書長面試合格。

（二）薪酬補貼管理

1、專職工作人員的報酬由基本工資+社保、醫(yī)保+津貼+交通、通訊、午餐補貼。

2、兼職工作人員按照中組發(fā)[2014]11號文的規(guī)定發(fā)給確屬需要的工作經(jīng)費（交通、通訊、午餐補貼等）。

3、獎金及福利的發(fā)放，依據(jù)學(xué)會工作人員的年度表現(xiàn)及工作業(yè)績，根據(jù)學(xué)會財力情況，參照學(xué)會主管機關(guān)的有關(guān)規(guī)定，由理事長辦公會議酌定。

4、薪酬補貼放發(fā)時間：發(fā)放時間為次月10日。

第六條 出勤、考核與培訓(xùn)

（一）出勤

1、學(xué)會上班時間：除法定節(jié)假日外，正常工作時間為周一至周五，周六、周日休息。

工作時間： 上午8:30～11:30  下午14：00～16:00

2、工作人員因公外出或有事需請假，須向秘書長報告，并獲得同意。

（二）考核

1、學(xué)會工作人員由秘書長進行考核。

2、評定等級分為良好、滿意、基本滿意、不滿意四級。

3、每年年終對所有工作員工進行一次年終考核。

4、本年度考核不合格者給予批評；連續(xù)兩年考核不滿意者給予解聘。

（三）培訓(xùn)

1、為提高工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，學(xué)會須對工作人員進行多渠道、多形式的培訓(xùn)。

2、培訓(xùn)內(nèi)容必須緊密結(jié)合業(yè)務(wù)工作開展的需要，凡與本職工作沒有直接聯(lián)系的外出培訓(xùn)，原則上不予批準。

3、學(xué)會工作人員外出參加培訓(xùn)須經(jīng)秘書長批準。短期外出培訓(xùn)按正常差旅標準報銷。