福建省畜牧獸醫(yī)學(xué)會(huì)固定資產(chǎn)管理規(guī)定

第一條 為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的保管及使用管理，根據(jù)《福建省畜牧獸醫(yī)學(xué)會(huì)章程》、《福建省畜牧獸醫(yī)學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》及國家的有關(guān)規(guī)定，特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所稱固定資產(chǎn)，指單位價(jià)值2000元以上，并且使用期限超過1年的有形資產(chǎn)。

第三條 固定資產(chǎn)管理責(zé)任制

（一）固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括購置、維修與改良、移交、報(bào)廢、處置及盤點(diǎn)等。

(二)固定資產(chǎn)管理實(shí)行“誰保管，誰負(fù)責(zé)；誰使用，誰負(fù)責(zé)”的原則。固定資產(chǎn)的使用部門是固定資產(chǎn)使用、保管、維護(hù)的直接責(zé)任者，應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度，合理使用固定資產(chǎn)，避免人為損失。

（三）學(xué)會(huì)秘書處是固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置和安全等方面的日常管理工作，具體包括：編制固定資產(chǎn)目錄，設(shè)立固定資產(chǎn)卡片，辦理固定資產(chǎn)的申購、驗(yàn)收、移交、報(bào)廢、處置等手續(xù)，組織固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)，定期與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行固定資產(chǎn)核算，確保固定資產(chǎn)賬、卡、物相符。所有固定資產(chǎn)都必須編制固定資產(chǎn)目錄，并加以編號(hào)。

（四）固定資產(chǎn)使用部門（人）職責(zé)： 

1、各固定資產(chǎn)使用人負(fù)責(zé)個(gè)人的資產(chǎn)管理工作，確保固定資產(chǎn)的完好、清潔和安全使用。

2、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必須經(jīng)秘書長批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自調(diào)動(dòng)、報(bào)廢，更不能自行外借。 

3、固定資產(chǎn)的使用情況如有改變，使用部門（人）有義務(wù)第一時(shí)間告知秘書處固定資產(chǎn)管理人。  

第四條 固定資產(chǎn)的購買

（一） 應(yīng)根據(jù)學(xué)會(huì)發(fā)展和業(yè)務(wù)需要，各部門需購置固定資產(chǎn)，須填寫《固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)單》見附件1），按照本會(huì)財(cái)務(wù)管理規(guī)定辦理審批手續(xù)；

（二） 經(jīng)批準(zhǔn)后，由秘書處安排專人負(fù)責(zé)按照《固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)單》列明的名稱、規(guī)格、型號(hào)等購置 。未經(jīng)批準(zhǔn)，各使用部門和個(gè)人不得擅自購置；

（三） 固定資產(chǎn)收到后，應(yīng)由經(jīng)辦人、秘書長共同驗(yàn)收，并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)，填寫固定資產(chǎn)明細(xì)賬及卡片，落實(shí)使用部門（人）。財(cái)務(wù)人員應(yīng)據(jù)此及時(shí)制定固定資產(chǎn)卡片。

第五條 固定資產(chǎn)的編號(hào)

（一）編號(hào)方式：資產(chǎn)分類編號(hào)+購買年份(兩位數(shù)字)+流水號(hào)碼+部門代碼

（二）資產(chǎn)編號(hào)中資產(chǎn)名稱代碼：

FC－房產(chǎn)，CA－車輛，BX－保險(xiǎn)箱；

DY－打印機(jī)，BJB－筆記本電腦，TS－臺(tái)式電腦，F(xiàn)Y－復(fù)印機(jī)，TY－投影儀，BX－冰箱，TV－電視機(jī)， KT－空調(diào)；

HYZ－會(huì)議桌，BGZ－辦公桌 ， CJ－茶幾， YZ－椅子，CZ－櫥子 ， EL－其它

其它資產(chǎn)可以用類似方法確定代碼，批量購置總值超過2000元的，應(yīng)列入編號(hào)。

（三）部門代碼：

 秘書－MS     財(cái)務(wù)－CW    領(lǐng)導(dǎo)－LD    

第六條 固定資產(chǎn)的領(lǐng)用

領(lǐng)用本會(huì)的固定資產(chǎn)，由使用部門（人）提出申請(qǐng)，經(jīng)秘書處審核，秘書長批準(zhǔn)，方可領(lǐng)用。（《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》見附件2） 

第七條 固定資產(chǎn)的移交（調(diào)撥）

本會(huì)人員調(diào)動(dòng)工作、變動(dòng)崗位或因故離職，所使用的固定資產(chǎn)必須與接管人員辦理交接手續(xù)，編制移交清單。學(xué)會(huì)秘書處負(fù)責(zé)監(jiān)交，并及時(shí)更新臺(tái)賬及固定資產(chǎn)卡片 。（《固定資產(chǎn)移交（調(diào)撥）單》見附件3） 

第八條 固定資產(chǎn)的維修（升級(jí)）

當(dāng)事人須填寫《固定資產(chǎn)維修（升級(jí)）申請(qǐng)單》（見附件4）交由秘書處處理；秘書處接到申請(qǐng)單需先查詢固定資產(chǎn)帳，確定其維修價(jià)值，聯(lián)系售后服務(wù)商；維修后秘書處應(yīng)將《固定資產(chǎn)維修（升級(jí)）申請(qǐng)單》原件交財(cái)務(wù)人員并更新固定資產(chǎn)明細(xì)賬及卡片。

第九條 固定資產(chǎn)的報(bào)損、報(bào)廢

固定資產(chǎn)由于正常使用磨損，或由于事故發(fā)生后嚴(yán)重?fù)p壞不能修復(fù)繼續(xù)使用的，應(yīng)經(jīng)以下批準(zhǔn)后予以報(bào)廢：

（一）超過使用年限，確認(rèn)不能使用或不能修復(fù)的，經(jīng)秘書長簽注意見，報(bào)學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以報(bào)廢；

（二）因自然災(zāi)害或其它事故等使資產(chǎn)遭受損壞無修復(fù)價(jià)值的，經(jīng)秘書長簽注意見，報(bào)學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后給予核減；

（三）固定資產(chǎn)的報(bào)損、短少，應(yīng)由管理人提出書面報(bào)告經(jīng)秘書長簽注意見，報(bào)學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)酌情處理；

（四）報(bào)廢、報(bào)損的固定資產(chǎn)，應(yīng)填制《固定資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損審批表》（見附件5），經(jīng)學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后憑證銷賬。報(bào)廢殘值收入要入賬。

第十條 固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)

秘書長應(yīng)會(huì)同相關(guān)人員定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)（一年一次），填制《固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)表》（見附件6），查明有無丟失、毀損或未列入賬的固定資產(chǎn)，保證賬實(shí)相符。

在盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)毀損、盤盈、盤虧，要查明原因，由責(zé)任人寫書面情況，秘書長簽署意見后，報(bào)理事長或常務(wù)副理事長批復(fù)后，做出相應(yīng)的賬務(wù)處理。

第十一條  對(duì)捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)，按市場(chǎng)同類固定資產(chǎn)的價(jià)格計(jì)價(jià)入賬。

第十二條   本會(huì)的固定資產(chǎn)管理必須執(zhí)行國家規(guī)定的財(cái)務(wù)管理制度，接受會(huì)員代表大會(huì)和財(cái)政部門的監(jiān)督。

第十三條  本制度由秘書處負(fù)責(zé)解釋。

  第十四條   本制度由理事長簽署后生效、執(zhí)行。