關(guān)于學(xué)會財(cái)務(wù)支出報(bào)銷流程及審批權(quán)限的規(guī)定

（已經(jīng)2017年12月20日學(xué)會工作例會通過）

一、目的：為規(guī)范學(xué)會的財(cái)務(wù)管理工作中的審批行為，明確學(xué)會財(cái)務(wù)支出的內(nèi)部流程及審批權(quán)限，規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程，完善健全學(xué)會財(cái)務(wù)內(nèi)控制度，確保健康持續(xù)發(fā)展，制訂本制度。

二、管理范圍：財(cái)務(wù)支出具體包括與學(xué)會工作及用房有關(guān)的費(fèi)用借支、費(fèi)用報(bào)帳、辦公物品采購及辦公室裝修、房租/物業(yè)費(fèi)支付等。

三、審批權(quán)限：單筆金額在3000元以內(nèi)開支由秘書長審批；單筆金額在3000以上30000元以內(nèi)，由秘書長審核后報(bào)會長審批；單筆金額在30000元以上的報(bào)經(jīng)會長辦公會議研究決定。

個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)因是企業(yè)的負(fù)責(zé)人無法及時(shí)審批的，可以書面委托學(xué)會的其他領(lǐng)導(dǎo)代為審批。

四、審批/報(bào)銷要求：所有費(fèi)用開支，應(yīng)“先申請、后開支、再報(bào)銷”的流程。任何費(fèi)用在發(fā)生之前都應(yīng)先履行請示/申請審批程序（如：請購單、出差申請審批單），非經(jīng)學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)允許，超時(shí)間、超范圍發(fā)生的費(fèi)用一概不予報(bào)銷。

五、審批/報(bào)銷流程：經(jīng)辦人（填單，并附上預(yù)先的請示/申請審批單）→會計(jì)審核→秘書長復(fù)核/審批→出納支付。〔超過秘書長審批權(quán)限的按審批權(quán)限報(bào)：→秘書長復(fù)核→會長審批（須由辦公會議研究決定）→出納支付。〕不得逾越流程報(bào)銷費(fèi)用。

六、費(fèi)用報(bào)銷的其他規(guī)定

1、會議費(fèi)：指會議場地租用費(fèi)、交通費(fèi)、物品費(fèi)、餐費(fèi)等費(fèi)用。

經(jīng)辦人在報(bào)銷單中需注明以下信息：開會名稱、會議地址、物品清單，會議費(fèi)用應(yīng)按場租、餐費(fèi)、物品費(fèi)用、交通費(fèi)、住宿等分類匯總，直接寫會議費(fèi)用××元的不予報(bào)銷。

2、在會議同時(shí)發(fā)生的獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用應(yīng)單獨(dú)填寫報(bào)銷單，按獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用規(guī)定報(bào)銷。經(jīng)辦人在報(bào)銷獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用時(shí)應(yīng)注明以下信息：獎(jiǎng)勵(lì)條件，獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容，獎(jiǎng)勵(lì)人員，并附獲獎(jiǎng)?wù)吆炇涨鍐巍?nbsp;

3、經(jīng)辦人在報(bào)銷招待費(fèi)用時(shí)應(yīng)注明以下信息：招待時(shí)間，招待對象，陪同人員，招待地點(diǎn)。

4、已經(jīng)學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)辦公會議決定（以會議紀(jì)要為準(zhǔn)）的費(fèi)用方可直接報(bào)銷，如秘書處工作人員的報(bào)酬和補(bǔ)貼、辦公室的水電費(fèi)、通訊費(fèi)等支出，不用附上請示/申請審批單。

5、遇緊急情況時(shí)，應(yīng)電話、微信或郵件通知學(xué)會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，得到許可后才可進(jìn)行。事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充申請表，作為報(bào)銷的依據(jù)。

6、報(bào)銷人應(yīng)將發(fā)票及相關(guān)附件分類逐張整齊地粘貼在報(bào)銷單背面，完整規(guī)范地填寫相應(yīng)的報(bào)銷單。

7、需要先轉(zhuǎn)賬后才能取得發(fā)票的支出，經(jīng)辦人要填寫“預(yù)先轉(zhuǎn)賬申請審批單”，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理。

8、學(xué)會以前發(fā)的有關(guān)財(cái)務(wù)管理的規(guī)定與本規(guī)定有沖突的，以本文為準(zhǔn)。

附：1、學(xué)會人員出差申請審批單

2、學(xué)會請購單

3、學(xué)會預(yù)先轉(zhuǎn)賬申請審批單

         福建省畜牧業(yè)學(xué)會秘書處

                                            二O一八年一月十五日