關(guān)于印發(fā)《協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)支出報(bào)銷流程及審批權(quán)限的規(guī)定》的通知

閩牧協(xié)發(fā)〔2018〕01號(hào)

協(xié)會(huì)各有關(guān)人員：

    《協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)支出報(bào)銷流程及審批權(quán)限的規(guī)定》已經(jīng)2017年12月20日協(xié)會(huì)工作例會(huì)通過(guò)。現(xiàn)予以印發(fā)。請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

附：《協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)支出報(bào)銷流程及審批權(quán)限的規(guī)定》

                                福建省畜牧業(yè)協(xié)會(huì)秘書(shū)處

                                                                                                      二O一八年一月十五日

附件：

關(guān)于協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)支出報(bào)銷流程及審批權(quán)限的規(guī)定

一、目的：為規(guī)范協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作中的審批行為，明確協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)支出的內(nèi)部流程及審批權(quán)限，規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程，完善健全協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度，確保健康持續(xù)發(fā)展，制訂本制度。

二、管理范圍：財(cái)務(wù)支出具體包括與協(xié)會(huì)工作及用房有關(guān)的費(fèi)用借支、費(fèi)用報(bào)帳、辦公物品采購(gòu)及辦公室裝修、房租/物業(yè)費(fèi)支付等。

三、審批權(quán)限：單筆金額在3000元以內(nèi)開(kāi)支由秘書(shū)長(zhǎng)審批；單筆金額在3000以上30000元以內(nèi)，由秘書(shū)長(zhǎng)審核后報(bào)會(huì)長(zhǎng)審批；單筆金額在30000元以上的報(bào)經(jīng)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定。

個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)因是企業(yè)的負(fù)責(zé)人無(wú)法及時(shí)審批的，可以書(shū)面委托協(xié)會(huì)的其他領(lǐng)導(dǎo)代為審批。

四、審批/報(bào)銷要求：所有費(fèi)用開(kāi)支，應(yīng)“先申請(qǐng)、后開(kāi)支、再報(bào)銷”的流程。任何費(fèi)用在發(fā)生之前都應(yīng)先履行請(qǐng)示/申請(qǐng)審批程序（如：請(qǐng)購(gòu)單、出差申請(qǐng)審批單），非經(jīng)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)允許，超時(shí)間、超范圍發(fā)生的費(fèi)用一概不予報(bào)銷。

五、審批/報(bào)銷流程：經(jīng)辦人（填單，并附上預(yù)先的請(qǐng)示/申請(qǐng)審批單）→會(huì)計(jì)審核→秘書(shū)長(zhǎng)復(fù)核/審批→出納支付。〔超過(guò)秘書(shū)長(zhǎng)審批權(quán)限的按審批權(quán)限報(bào)：→秘書(shū)長(zhǎng)復(fù)核→會(huì)長(zhǎng)審批（須由辦公會(huì)議研究決定）→出納支付。〕不得逾越流程報(bào)銷費(fèi)用。

六、費(fèi)用報(bào)銷的其他規(guī)定

1、會(huì)議費(fèi)：指會(huì)議場(chǎng)地租用費(fèi)、交通費(fèi)、物品費(fèi)、餐費(fèi)等費(fèi)用。

經(jīng)辦人在報(bào)銷單中需注明以下信息：開(kāi)會(huì)名稱、會(huì)議地址、物品清單，會(huì)議費(fèi)用應(yīng)按場(chǎng)租、餐費(fèi)、物品費(fèi)用、交通費(fèi)、住宿等分類匯總，直接寫(xiě)會(huì)議費(fèi)用××元的不予報(bào)銷。

2、在會(huì)議同時(shí)發(fā)生的獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用應(yīng)單獨(dú)填寫(xiě)報(bào)銷單，按獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用規(guī)定報(bào)銷。經(jīng)辦人在報(bào)銷獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用時(shí)應(yīng)注明以下信息：獎(jiǎng)勵(lì)條件，獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容，獎(jiǎng)勵(lì)人員，并附獲獎(jiǎng)?wù)吆炇涨鍐巍?nbsp;

3、經(jīng)辦人在報(bào)銷招待費(fèi)用時(shí)應(yīng)注明以下信息：招待時(shí)間，招待對(duì)象，陪同人員，招待地點(diǎn)。

4、已經(jīng)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議決定（以會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)）的費(fèi)用方可直接報(bào)銷，如秘書(shū)處工作人員的報(bào)酬和補(bǔ)貼、辦公室的水電費(fèi)、通訊費(fèi)等支出，不用附上請(qǐng)示/申請(qǐng)審批單。

5、遇緊急情況時(shí)，應(yīng)電話、微信或郵件通知協(xié)會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，得到許可后才可進(jìn)行。事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充申請(qǐng)表，作為報(bào)銷的依據(jù)。

6、報(bào)銷人應(yīng)將發(fā)票及相關(guān)附件分類逐張整齊地粘貼在報(bào)銷單背面，完整規(guī)范地填寫(xiě)相應(yīng)的報(bào)銷單。

7、需要先轉(zhuǎn)賬后才能取得發(fā)票的支出，經(jīng)辦人要填寫(xiě)“預(yù)先轉(zhuǎn)賬申請(qǐng)審批單”，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理。

8、協(xié)會(huì)以前發(fā)的有關(guān)財(cái)務(wù)管理的規(guī)定與本規(guī)定有沖突的，以本文為準(zhǔn)。

附：1、協(xié)會(huì)人員出差申請(qǐng)審批單

2、協(xié)會(huì)請(qǐng)購(gòu)單

3、協(xié)會(huì)預(yù)先轉(zhuǎn)賬申請(qǐng)審批單

              福建省畜牧業(yè)協(xié)會(huì)秘書(shū)處