福建省畜牧獸醫(yī)學會信息公開制度

第一條　為規(guī)范本會的信息公開工作，確保信息公開的真實、準確、完整、及時、公平，促進本會規(guī)范運作，維護會員的合法權益，依據(jù)法律法規(guī)政策和本會《章程》制定本制度。

第二條　本制度所稱信息公開是指將可能對本行業(yè)產(chǎn)生重大影響而會員尚未得知的信息，在規(guī)定的時間內，以規(guī)定的方式向會員或社會公布的行為。

第三條　本會信息公開的內容包括定期報告和臨時報告。年度報告為定期報告，其他報告為臨時報告。上級機關認為有必要披露的信息，也應當予以披露。臨時報告內容包括以下幾方面：

（一）會員（代表）大會、理事會、常務理事會、會長辦公會議的紀要；

（二）對行業(yè)發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的信息；

（三）本學會的財務情況；

（四）本會接受國家撥款或者社會捐贈、資助的資金使用情況；

（五）本會接受政府職能委托、授權、轉移情況。

第四條　由1/5以上會員或1/4以上的理事提議，可向本會秘書處申請信息公開，申請要求應當說明需公開的事項、申請信息公開的理由及動機，秘書處按照規(guī)定的程序，報請理事會后對所要求公開的事項進行公開。

第五條　信息公開是本會的持續(xù)責任，本會應忠實誠信地履行信息公開的義務，真實、準確、完整、及時、公開地報送及披露信息，確保沒有虛假、誤導性陳述和重大遺漏。年度報告、登記管理機關指定的、接受政府撥款或社會資金等信息公開的載體是公開的報刊或者福建社會組織網(wǎng)站，其他信息公開，在本會微信公眾號、會員群或其他合適會議上公開等。

第六條　本會發(fā)現(xiàn)已披露的信息有錯誤、遺漏或誤導時，應及時發(fā)布更正公告、補充公告或澄清失實公告。

第七條　本會理事會授權秘書處負責組織和協(xié)調本會信息公開事務。

第八條　信息公開前應嚴格履行下列程序:

（一）提供信息的部門負責人核對相關信息資料并簽字確認；

（二）秘書長進行規(guī)范性審查并簽字；

（三）理事長（會長）或理事長（會長）授權人簽發(fā)。

第九條　涉及到行業(yè)和社會重大影響的重大事項的披露，須報請政府相關業(yè)務指導部門同意，經(jīng)充分磋商統(tǒng)一口徑后，方能公開發(fā)布披露。

第十條　未經(jīng)理事會決議或理事長（會長）授權，理事不得以個人名義代表本會或理事會向公眾發(fā)布、披露本會未經(jīng)公開披露過的信息。

第十一條　監(jiān)事會及監(jiān)事個人不得代表本會向會員（代表）大會和媒體發(fā)布和披露本會未經(jīng)公開披露的信息。監(jiān)事會向會員（代表）大會或有關政府部門報告相關人員損害本會利益或違法、違規(guī)和違反本會章程的行為時，應及時通知理事會，并提供相關資料。

第十二條 本會年度工作報告、年度財務報告應當經(jīng)理事會或會長辦公會議審議后，向會員公布，并報上級機關。

第十三條 本會應當在會員（代表）大會、理事會召開之前告知會員（代表）、理事會議的時間、地點、方式及議程等事項。

第十四條　本會應當及時將會員（代表）大會、理事會、會長辦公會議的紀要通過本會的信息公開途徑告知會員。

第十五條　本會應當隨時關注本行業(yè)的信息動態(tài)，對本會正常運作和會員業(yè)務發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的信息，及時告知會員。

第十六條　本會對外信息公開的文件（包括定期報告和臨時報告）要建立專卷存檔保管。會員（代表）大會文件、理事會文件、監(jiān)事會文件、會長辦公會議文件及信息公開文件要分類專卷存檔保管。

第十七條 本會理事、監(jiān)事及其他因工作關系接觸到應披露信息的工作人員，對本會產(chǎn)生重大影響的未公開披露的信息負有保密的責任和義務，不得泄露未公開披露的有關信息。否則，對由此產(chǎn)生的不良影響負全部責任。

第十八條 由于本會有關人員的失職給本行業(yè)造成影響時，應對其給予懲戒。

第十九條 本制度經(jīng)十二屆五次理事會審議通過并即日生效，由本會秘書處負責解釋。

               福建省畜牧獸醫(yī)學會

                         2021年12月25日