福建省畜牧獸醫(yī)學(xué)會(huì)文件管理辦法

第一條 為確保本會(huì)各項(xiàng)工作規(guī)范、高效、優(yōu)質(zhì), 依據(jù)《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》和本會(huì)《章程》制定本制度。

第二條 秘書處是文件管理的責(zé)任部門，其他各部門依照本管理制度履行職責(zé)。

第三條 秘書處行文使用三個(gè)文號(hào)，即“閩牧醫(yī)學(xué)發(fā)”、“閩牧醫(yī)學(xué)紀(jì)”和“閩牧醫(yī)學(xué)秘”?！?/span>閩牧醫(yī)學(xué)發(fā)”適用于以本會(huì)名義發(fā)出的文件，包括上行文等的正式文件，該文號(hào)需加蓋本會(huì)印章。“閩牧醫(yī)學(xué)紀(jì)”適用于以本會(huì)名義發(fā)出的各類會(huì)議紀(jì)要，該文號(hào)需加蓋本會(huì)印章。“閩牧醫(yī)學(xué)秘”是以秘書處的名義發(fā)出的文件，主要是具體業(yè)務(wù)工作文件和研究會(huì)內(nèi)部事務(wù)管理文件等，該文號(hào)需加蓋秘書處印章。

第四條 各類行文實(shí)行“誰(shuí)起草誰(shuí)校對(duì)的原則”。秘書處對(duì)文件負(fù)責(zé)審核，報(bào)理事長(zhǎng)（會(huì)長(zhǎng)）或秘書長(zhǎng)批示簽發(fā)，并負(fù)責(zé)文件的文號(hào)編發(fā)、承印等工作。

第五條 以“閩牧醫(yī)學(xué)發(fā)”、“閩牧醫(yī)學(xué)紀(jì)”發(fā)出的各類文件、紀(jì)要需經(jīng)本會(huì)理事長(zhǎng)（會(huì)長(zhǎng)）簽發(fā)，以“閩牧醫(yī)學(xué)秘”發(fā)出的各類文件需經(jīng)本會(huì)秘書長(zhǎng)簽發(fā)。

第六條 行文執(zhí)行登記制度，由秘書處專人負(fù)責(zé)。

第七條 各類文件行文需使用《福建省畜牧獸醫(yī)學(xué)會(huì)行文呈批表》。

第八條 各級(jí)單位的來(lái)文來(lái)函或網(wǎng)上下載的各類文件，由秘書處負(fù)責(zé)接收、登記、呈批和歸檔。

第九條 每年本會(huì)或秘書處行文或收文應(yīng)在當(dāng)年底按時(shí)間順序裝訂成冊(cè)，標(biāo)識(shí)后歸檔保存。

第十條 本制度經(jīng)十二屆五次理事會(huì)審議通過(guò)，2022年1月1日起生效，由本會(huì)秘書處負(fù)責(zé)解釋。

                        福建省畜牧獸醫(yī)學(xué)會(huì)

                         2021年12月25日