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第一條 為規(guī)范本會理事會管理,依據(jù)《社會團(tuán)體登記管理條例》和本會《章程》制定本制度。
第二條 本會設(shè)理事會,理事由會員(代表)大會選舉產(chǎn)生,理事人數(shù)不多于會員(代表)總數(shù)的1/3。
第三條 理事會為會員(代表)大會的常設(shè)機(jī)構(gòu),在會員(代表)大會閉會期間,依照會員(代表)大會的決議和協(xié)會章程的規(guī)定履行職責(zé)。
第四條 理事會的職權(quán)是:
(一) 執(zhí)行會員代表大會的決議;
(二) 選舉和罷免會長、副會長、秘書長;
(三) 籌備召開會員代表大會;
(四) 向會員代表大會報告工作和財務(wù)狀況;
(五) 決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實體機(jī)構(gòu);
(六) 決定副秘書長、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任;
(七) 領(lǐng)導(dǎo)本協(xié)會各機(jī)構(gòu)開展工作;
(八) 制定內(nèi)部管理制度;
(九) 決定其它重大事項。
第五條 理事會每年至少召開一次會議。必要時也可采用通訊形式召開。理事會原則上須有2/3以上的理事出席方能召開,其決議須經(jīng)到會理事2/3以上表決通過方能生效。重大事項或分歧嚴(yán)重時,須由全體理事過半數(shù)表決通過方能生效。
第六條 有下列情形之一的,會長可在5個工作日內(nèi)召集理事會臨時會議:
(一) 會長認(rèn)為必要時;
(二) 1/3以上理事聯(lián)名提議時;
(三) 1/3以上理事聯(lián)名提議召開理事會臨時會議時,應(yīng)提交由全體聯(lián)名理事簽名的提議函。
第七條 理事會定期會議應(yīng)在會議召開3個工作日以前、臨時會議建議在會議召開前書面通知全體理事,通知內(nèi)容應(yīng)包括:會議日期和地點、會議期限、事由及議題、發(fā)出通知的日期等。
第八條 理事會會議由會長召集和主持;會長因特殊原因不能履行職務(wù)時,由會長委托副會長或者秘書長召集和主持。
第九條 理事會以理事會會議形式行使職權(quán),可采取舉手表決或投票方式做出決議。
但就與理事有重大利害關(guān)系的事項表決時,該理事應(yīng)當(dāng)回避,不得參與表決。
第十條 理事會會議應(yīng)當(dāng)有會議記錄,出席會議的理事和記錄人,可建議在本次理事會會議結(jié)束前對會議記錄進(jìn)行核實,并在記錄上簽名。(民政廳《福建省社會組織內(nèi)部管理制度范本》)
出席會議的理事有權(quán)要求在記錄上對其在會議上的發(fā)言做出說明性記載。
理事會的決定、決議及會議記錄等應(yīng)當(dāng)妥善保管,并應(yīng)向全體會員公開。
第十一條 理事會會議記錄包括以下內(nèi)容:
(一) 會議召開的日期、地點和召集人;
(二) 出席理事名單;
(三) 會議議程;
(四) 理事發(fā)言要點;
(五) 每一決議事項的表決方式和結(jié)果。
第十二條 本會1/4以上的會員或1/3以上的理事聯(lián)名,可以要求罷免本會領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和常務(wù)理事。罷免要求應(yīng)當(dāng)書面提出罷免理由,提交理事會表決,須有全體理事會成員半數(shù)以上通過方可罷免。被提出罷免的成員有權(quán)在理事會上提出申辯意見,也可以書面提出申辯意見。
第十三條 業(yè)務(wù)主管(指導(dǎo))單位或相關(guān)部門對嚴(yán)重違反法律、法規(guī)和國家政策、協(xié)會章程或嚴(yán)重失職的負(fù)責(zé)人,可以提出罷免建議。罷免建議須以書面形式提出,并寫明罷免理由。理事會在業(yè)務(wù)主管(指導(dǎo))單位提議下,對被提出罷免的負(fù)責(zé)人進(jìn)行罷免動議。罷免動議須得到全體理事半數(shù)以上表決通過方為有效。被提出罷免的負(fù)責(zé)人有權(quán)在理事會罷免動議上提出申辯意見,也可以書面提出申辯意見。
第十四條 本制度經(jīng)理事會會議審議通過后生效,由理事會解釋。