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第一條 為規(guī)范本會(huì)理事會(huì)管理,依據(jù)《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》和本會(huì)《章程》制定本制度。
第二條 本會(huì)設(shè)理事會(huì),理事由會(huì)員(代表)大會(huì)選舉產(chǎn)生,理事人數(shù)不多于會(huì)員(代表)總數(shù)的1/3。
第三條 理事會(huì)為會(huì)員(代表)大會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu),在會(huì)員(代表)大會(huì)閉會(huì)期間,依照會(huì)員(代表)大會(huì)的決議和協(xié)會(huì)章程的規(guī)定履行職責(zé)。
第四條 理事會(huì)的職權(quán)是:
(一) 執(zhí)行會(huì)員代表大會(huì)的決議;
(二) 選舉和罷免會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng);
(三) 籌備召開(kāi)會(huì)員代表大會(huì);
(四) 向會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況;
(五) 決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu);
(六) 決定副秘書長(zhǎng)、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任;
(七) 領(lǐng)導(dǎo)本協(xié)會(huì)各機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作;
(八) 制定內(nèi)部管理制度;
(九) 決定其它重大事項(xiàng)。
第五條 理事會(huì)每年至少召開(kāi)一次會(huì)議。必要時(shí)也可采用通訊形式召開(kāi)。理事會(huì)原則上須有2/3以上的理事出席方能召開(kāi),其決議須經(jīng)到會(huì)理事2/3以上表決通過(guò)方能生效。重大事項(xiàng)或分歧嚴(yán)重時(shí),須由全體理事過(guò)半數(shù)表決通過(guò)方能生效。
第六條 有下列情形之一的,會(huì)長(zhǎng)可在5個(gè)工作日內(nèi)召集理事會(huì)臨時(shí)會(huì)議:
(一) 會(huì)長(zhǎng)認(rèn)為必要時(shí);
(二) 1/3以上理事聯(lián)名提議時(shí);
(三) 1/3以上理事聯(lián)名提議召開(kāi)理事會(huì)臨時(shí)會(huì)議時(shí),應(yīng)提交由全體聯(lián)名理事簽名的提議函。
第七條 理事會(huì)定期會(huì)議應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)3個(gè)工作日以前、臨時(shí)會(huì)議建議在會(huì)議召開(kāi)前書面通知全體理事,通知內(nèi)容應(yīng)包括:會(huì)議日期和地點(diǎn)、會(huì)議期限、事由及議題、發(fā)出通知的日期等。
第八條 理事會(huì)會(huì)議由會(huì)長(zhǎng)召集和主持;會(huì)長(zhǎng)因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),由會(huì)長(zhǎng)委托副會(huì)長(zhǎng)或者秘書長(zhǎng)召集和主持。
第九條 理事會(huì)以理事會(huì)會(huì)議形式行使職權(quán),可采取舉手表決或投票方式做出決議。
但就與理事有重大利害關(guān)系的事項(xiàng)表決時(shí),該理事應(yīng)當(dāng)回避,不得參與表決。
第十條 理事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有會(huì)議記錄,出席會(huì)議的理事和記錄人,可建議在本次理事會(huì)會(huì)議結(jié)束前對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行核實(shí),并在記錄上簽名。(民政廳《福建省社會(huì)組織內(nèi)部管理制度范本》)
出席會(huì)議的理事有權(quán)要求在記錄上對(duì)其在會(huì)議上的發(fā)言做出說(shuō)明性記載。
理事會(huì)的決定、決議及會(huì)議記錄等應(yīng)當(dāng)妥善保管,并應(yīng)向全體會(huì)員公開(kāi)。
第十一條 理事會(huì)會(huì)議記錄包括以下內(nèi)容:
(一) 會(huì)議召開(kāi)的日期、地點(diǎn)和召集人;
(二) 出席理事名單;
(三) 會(huì)議議程;
(四) 理事發(fā)言要點(diǎn);
(五) 每一決議事項(xiàng)的表決方式和結(jié)果。
第十二條 本會(huì)1/4以上的會(huì)員或1/3以上的理事聯(lián)名,可以要求罷免本會(huì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和常務(wù)理事。罷免要求應(yīng)當(dāng)書面提出罷免理由,提交理事會(huì)表決,須有全體理事會(huì)成員半數(shù)以上通過(guò)方可罷免。被提出罷免的成員有權(quán)在理事會(huì)上提出申辯意見(jiàn),也可以書面提出申辯意見(jiàn)。
第十三條 業(yè)務(wù)主管(指導(dǎo))單位或相關(guān)部門對(duì)嚴(yán)重違反法律、法規(guī)和國(guó)家政策、協(xié)會(huì)章程或嚴(yán)重失職的負(fù)責(zé)人,可以提出罷免建議。罷免建議須以書面形式提出,并寫明罷免理由。理事會(huì)在業(yè)務(wù)主管(指導(dǎo))單位提議下,對(duì)被提出罷免的負(fù)責(zé)人進(jìn)行罷免動(dòng)議。罷免動(dòng)議須得到全體理事半數(shù)以上表決通過(guò)方為有效。被提出罷免的負(fù)責(zé)人有權(quán)在理事會(huì)罷免動(dòng)議上提出申辯意見(jiàn),也可以書面提出申辯意見(jiàn)。
第十四條 本制度經(jīng)理事會(huì)會(huì)議審議通過(guò)后生效,由理事會(huì)解釋。