福建省畜牧業(yè)協(xié)會固定資產(chǎn)管理制度

第一條   為加強固定資產(chǎn)的保管及使用管理，根據(jù)《福建省畜牧業(yè)協(xié)會章程》、《福建省畜牧業(yè)協(xié)會財務管理規(guī)定》及國家的有關(guān)規(guī)定，特制定本規(guī)定。

第二條   本規(guī)定所稱固定資產(chǎn)，指單位價值2000元以上，并且使用期限超過1年的有形資產(chǎn)。

  第三條   固定資產(chǎn)管理責任制

（一）固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括購置、維修與改良、移交、報廢、處置及盤點等。

（二）固定資產(chǎn)管理實行“誰保管，誰負責；誰使用，誰負責”的原則。固定資產(chǎn)的使用部門是固定資產(chǎn)使用、保管、維護的直接責任者，應嚴格遵守設備操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度，合理使用固定資產(chǎn)，避免人為損失。

（三）協(xié)會秘書處是固定資產(chǎn)實物管理部門，負責固定資產(chǎn)的購置和安全等方面的日常管理工作，具體包括：編制固定資產(chǎn)目錄，設立固定資產(chǎn)卡片，辦理固定資產(chǎn)的申購、驗收、移交、報廢、處置等手續(xù)，組織固定資產(chǎn)的清查盤點，定期與財務人員進行固定資產(chǎn)核算，確保固定資產(chǎn)賬、卡、物相符。所有固定資產(chǎn)都必須編制固定資產(chǎn)目錄，并加以編號。

（四）固定資產(chǎn)使用部門（人）職責： 

1、各固定資產(chǎn)使用人負責個人的資產(chǎn)管理工作，確保固定資產(chǎn)的完好、清潔和安全使用。

2、固定資產(chǎn)的領用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)秘書長批準，未經(jīng)批準，不得擅自調(diào)動、報廢，更不能自行外借。 

3、固定資產(chǎn)的使用情況如有改變，使用部門（人）有義務第一時間告知秘書處固定資產(chǎn)管理人。  

第四條  固定資產(chǎn)的購買

（一）應根據(jù)協(xié)會發(fā)展和業(yè)務需要，各部門需購置固定資產(chǎn)，須填寫《固定資產(chǎn)購置申請單》見附件1），按照本會財務管理規(guī)定辦理審批手續(xù)；

（二）經(jīng)批準后，由秘書處安排專人負責按照《固定資產(chǎn)購置申請單》列明的名稱、規(guī)格、型號等購置 。未經(jīng)批準，各使用部門和個人不得擅自購置；

 （三） 固定資產(chǎn)收到后，應由經(jīng)辦人、秘書長共同驗收，并對固定資產(chǎn)進行編號，填寫固定資產(chǎn)明細賬及卡片，落實使用部門（人）。財務人員應據(jù)此及時制定固定資產(chǎn)卡片。 

第五條   固定資產(chǎn)的編號

（一）編號方式：資產(chǎn)分類編號+購買年份(兩位數(shù)字)+流水號碼+部門代碼

（二）資產(chǎn)編號中資產(chǎn)名稱代碼： 

FC－房產(chǎn)，CA－車輛，BX－保險箱；

DY－打印機，BJB－筆記本電腦，TS－臺式電腦，FY－復印機，TY－投影儀，BX－冰箱，TV－電視機， KT－空調(diào)；

HYZ－會議桌，BGZ－辦公桌 ， CJ－茶幾， YZ－椅子，CZ－櫥子 ， EL－其它 

其它資產(chǎn)可以用類似方法確定代碼，批量購置總值超過2000元的，應列入編號。

（三）部門代碼： 

 秘書－MS     財務－CW    領導－LD     

第六條  固定資產(chǎn)的領用

領用本會的固定資產(chǎn)，由使用部門（人）提出申請，經(jīng)秘書處審核，秘書長批準，方可領用。（《固定資產(chǎn)領用登記表》見附件2） 

第七條  固定資產(chǎn)的移交（調(diào)撥）

本會人員調(diào)動工作、變動崗位或因故離職，所使用的固定資產(chǎn)必須與接管人員辦理交接手續(xù)，編制移交清單。協(xié)會秘書處負責監(jiān)交，并及時更新臺賬及固定資產(chǎn)卡片 。（《固定資產(chǎn)移交（調(diào)撥）單》見附件3） 

第八條   固定資產(chǎn)的維修（升級）

當事人須填寫《固定資產(chǎn)維修（升級）申請單》（見附件4）交由秘書處處理；秘書處接到申請單需先查詢固定資產(chǎn)帳，確定其維修價值，聯(lián)系售后服務商；維修后秘書處應將《固定資產(chǎn)維修（升級）申請單》原件交財務人員并更新固定資產(chǎn)明細賬及卡片。

第九條  固定資產(chǎn)的報損、報廢

固定資產(chǎn)由于正常使用磨損，或由于事故發(fā)生后嚴重損壞不能修復繼續(xù)使用的，應經(jīng)以下批準后予以報廢：

（一）超過使用年限，確認不能使用或不能修復的，經(jīng)秘書長簽注意見，報協(xié)會領導批準后予以報廢；

（二）因自然災害或其它事故等使資產(chǎn)遭受損壞無修復價值的，經(jīng)秘書長簽注意見，報協(xié)會領導批準后給予核減；

（三）固定資產(chǎn)的報損、短少，應由管理人提出書面報告經(jīng)秘書長簽注意見，報協(xié)會領導酌情處理；

（四）報廢、報損的固定資產(chǎn)，應填制《固定資產(chǎn)報廢、報損審批表》（見附件5），經(jīng)協(xié)會領導批準后憑證銷賬。報廢殘值收入要入賬。

第十條  固定資產(chǎn)的清查盤點

秘書長應會同相關(guān)人員定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點（一年一次），填制《固定資產(chǎn)清查盤點表》（見附件6），查明有無丟失、毀損或未列入賬的固定資產(chǎn)，保證賬實相符。

在盤點時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)毀損、盤盈、盤虧，要查明原因，由責任人寫書面情況，秘書長簽署意見后，報會長或常務副會長批復后，做出相應的賬務處理。

第十一條  對捐贈的固定資產(chǎn)，按市場同類固定資產(chǎn)的價格計價入賬。

第十二條  本會的固定資產(chǎn)管理必須執(zhí)行國家規(guī)定的財務管理制度，接受會員代表大會和財政部門的監(jiān)督。

第十三條  本制度由秘書處負責解釋。

第十四條  本制度由會長簽署后生效、執(zhí)行。